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最愁人的论文排版,这篇文章轻松给你解决!

2018-01-10 09:52:12
作者:本网整理
来源:社科学术圈

当我们写学术论文尤其是毕业论文时,必然会涉及到论文格式排版问题。最常用的莫过于 Microsoft Office 系列了,其次便是国产的 WPS,如果时理工类论文或者社科类论文中涉及公式或者图表较多,使用LaTex进行排版也非常方便。

当我们写学术论文尤其是毕业论文时,必然会涉及到论文格式排版问题。最常用的莫过于 Microsoft Office 系列了,其次便是国产的 WPS,如果时理工类论文或者社科类论文中涉及公式或者图表较多,使用LaTex进行排版也非常方便。

 

Microsoft office 的论文排版技巧,社科学术圈曾将推送专门文章进行介绍(点这里可查看:怎样稳、准、狠地用word进行论文排版?)。这里不再介绍。


LaTeX作为专为学术写作开发的语言和编纂程序,有“排版之王”的称号,也拥有众多使用者。尤其对于公式,LaTeX是最佳利器。小圈由于不擅长这个软件的操作,因此无法给大家过多介绍,有兴趣的读者可以关注本文下方推荐的免费LaTex教学课程。

 

WPS作为国产软件,免费,界面相对友好,操作比较便利,更加符合国人的使用习惯,成为众多读者写论文时的首选。不少读者多次留言希望能推送一些WPS的使用方法。因此,今天社科学术圈给大家介绍一下,如何使用WPS软件进行论文排版,包括标题设置、文章分节、页眉页脚的设置、目录生成等。

 

 

特别提示
特大礼包含office和WPS软件,10G软件使用教程,LaTeX免费课程,在文末

 

以下是正文

 

 

 

一:设置标题样式

 

 

 1 

文档中的内容如下图所示。

 

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 2 

选中设置为“标题一”的文字,如果有多个可以按住Ctrl键来选择多个,然后单击“开始”选项卡中的“标题一”。


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二:设置标题编号

 

 

 1 

按住Ctrl键,依次选中所有标题(所有级别标题),然后单击“项目编号”按钮,在打开的菜单中选择“其他编号”。

 

3

 

 2 

打开“项目符号和编号”对话框,选择“多级编号”选项卡中的一种样式,然后单击“确定”。

 

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 3 

这时候按住Ctrl键,选中所有二级标题(标题二),然后单击“开始”选项卡的“增加缩进量”按钮。

 

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 4 

同样按住Ctrl键,选中所有三级标题(标题三),然后单击两次“开始”选项卡的“增加缩进量”按钮。

 

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 5 

现在的效果如下图所示。

 

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三:插入题注

 

 

 

 


 1 

论文中需要插入许多图片、表格等,如何规范快速的给他们插入题注特别重要。由于图片、表格的题注都要随所在章节而定,所以要先为论文章节题目设好标题样式(攻略一、攻略二已经给大家介绍)。下面在文中插入图片、表格,如下图所示。

 

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 2 

给图片添加题注:单击选中图片,然后单击“引用”选项卡下的“题注”。

 

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 3 

打开“题注”对话框,如果标签中没有满意的,可以单击“新建标签”,这时候打开“新建标签”对话,例如输入“图”,然后单击“确定”。

 

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 4 

在“题注”对话框,单击“编号”,打开“题注编号”对话框,可以设置题注的格式及包含章节编号等,然后单击“确定”。

 

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 5 

设置好后,在“题注”对话框中单击“确定”。

 

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 6 

表格题注插入和图片类似。文档中图片和表格插入题注后效果如下图所示。

 

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四:设置注释和参考文献(脚注和尾注)

 

 

 

 

 

 1 

脚注位置为当前页面底端,尾注为文档结尾或节的末尾。

 

(1)光标定位到要插入脚注的位置,然后单击“引用”选项卡中的“插入脚注/尾注”。

 

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(2)打开“脚注和尾注”对话框,选中“脚注”,设置好格式,然后单击“插入”。

 

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(3)输入脚注内容,效果如下图所示。同一页可以插入多个脚注。

 

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 2 

尾注


(1)光标定位到要插入脚注的位置,然后单击“引用”选项卡中的“插入脚注/尾注”。

 

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(2)打开“脚注和尾注”对话框,选中“尾注”,设置好格式,然后单击“插入”。

 

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(3)插入尾注后,文章中会出现尾注引用符号,文档末尾或节的末尾会出现尾注,在尾注文本处输入参考文献内容,效果如下图所示。

 

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 3 

如果论文不同文字都注释内容一致或都引用了同一参考文献,可在第二次注释内容处或都引用参考文献处,单击“引用”选项卡中的“交叉引用”。脚注和尾注都适用,操作类似。


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 4 

脚注或尾注引用符号的字体样式为脚注或尾注引用,可以选中任意一个尾注符号,在开始选项卡,样式组中选择脚注或尾注,然后右击选择“修改样式”(如下图所示),打开对话框中修改样式后单击“确定”即可。同样,脚注或尾注文字的字体样式为脚注或尾注文本,可以把光标定位于脚注或尾注处,在开始选项卡,样式组中选择脚注或尾注文本,然后右击选择“修改样式”,打开对话框中修改样式后单击“确定”即可。

 

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五:每一章从头开始(分节符)

 

 

 

 

 

 1 


将光标定位到开始下一章节的位置,然后单击“章节”选项卡中的“拆分章节”—“下一页分节符”。

 

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 2 

 下一章以新的一页开始,效果如下图所示。每一章分节操作都类似。

 

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六:添加页码

 

 

 

 


 1 


单击“插入”选项卡中的“页眉和页脚”。

 

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 2 

在页脚处,单击“插入页码”,打开对话框,设置格式,然后单击“确定”。需要注意的是,这里第2节,应用范围为“本节”(也可以为“本页及以后”,根据实际情况选择哦),设置为从1开始,需要将“重新开始编号”复选框选中。

 

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 3 

插入后的效果如下图所示。

 

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 4 

 

如果设置“首页不同”或“奇偶页不同”,可以在页眉或页脚编辑状态,单击“页眉和页脚”选项卡中的“选项”,打开“页眉/页脚设置”对话框,可以在这里设置,设置完成后单击“确定”。“首页不同”或“奇偶页不同”也可以在“文件”—“页面设置”的“版式”选项卡中设置。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

七:设置页眉(显示章节标题)

 

 

 

 


 1 

光标定位在页眉处,然后单击“页眉和页脚”选项卡中的“域”按钮,打开“域”对话框,单击左侧的“样式引用”,在右侧选择样式名,最后单击“确定”即可。

 

 2 

插入后的效果如下图所示。每个章节设为一节,要为每节设置不同格式的页眉,需要取消“同前节”设置(取消选中状态),再重复第1步操作即可。


 

 

 

 

 

八:自动生成目录

 

 

 

 


 1 

前面的攻略(攻略一和攻略二)中给文章的标题设置标题样式,现在可以直接插入目录了。将光标定位要插入目录的位置,在“引用”选项卡中单击“插入目录”(如下图所示)。

 

 2 

打开“目录”对话框,设置好目录样式后,单击“确定”。

 

 3 

插入目录后的效果如下图所示,也可在“章节”选项中单击“目录页”来选择目录样式插入目录。


 4 

更新目录:在“引用”选项卡中的单击“更新目录”按钮,打开“更新目录”对话框,选择更新方式,然后单击“确定”来更新目录。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

以上就是使用WPS进行论文排版的主要流程,基本涵盖了论文的所有格式要求。从实际而言,虽然WPS更符合国人操作习惯,但是也有国产软件的“通病”——广告太多,导致WPS软件的打开及运行比较慢。使用何种软件进行论文排版,小圈建议要结合个人操作习惯以及学校的相关论文版式规定,在WPS排版后的文档中,放到其他软件打开有时会出现不兼容或者格式变乱等问题。

 

更多关于材料方面、材料腐蚀控制、材料科普等方面的国内外最新动态,我们网站会不断更新。希望大家一直关注中国腐蚀与防护网http://www.ecorr.org


责任编辑:王元


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标签: 论文, 排版, Microsoft office

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